Our role is to create
sustainable long-term value for Belgium.

Verwerkte persoonsgegevens

Onder “persoonsgegevens” verstaan we alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer, enz.

De verwerking van persoonsgegevens omvat elke mogelijke bewerking met betrekking tot persoonsgegevens zoals het verzamelen, het raadplegen, het bewaren, het gebruiken, het wijzigen, enz.

In het kader van de uitoefening van haar activiteiten, verwerkt SFPIM de volgende persoonsgegevens (“Persoonsgegevens”):

• 1) identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, telefoon, geboortedatum en -plaats, foto en in voorkomend geval, rijksregisternummer);
  2) elektronische identificatiegegevens (e-mail, IP-adres, login, paswoord);
• 3) financiële gegevens (rekeningnummer, salaris, vergoeding);
• 4) gegevens betreffende persoonlijke karakteristieken (leeftijd, geslacht, burgerlijke staat);
• 5) gegevens over de gezinssamenstelling (naam, voornaam, geboortedatum en -plaats en geslacht van de echtgeno(o)t(e), samenwonenden en kinderen);
• 6) gegevens over het beroep en de tewerkstelling (vorige jobs, opleidingsniveau), enkel in de mate dat deze gegevens voorkomen in het curriculum vitae van de betrokken personen;
• 7) gegevens betreffende professionele functies extern aan en/of afgeleid van uitgeoefende functies binnen SFPIM;

8) gegevens betreffende persoonlijke interesses (vrije tijdsbesteding en interesses), enkel in de mate dat deze gegevens voorkomen in het curriculum vitae van de betrokken personen;

SFPIM ziet er bovendien op toe om de Persoonsgegevens op een adequate, pertinente wijze te gebruiken en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze ingezameld werden.

Houdbaarheid

De bewaartijd van Persoonsgegevens varieert in functie van de betrokken Persoonsgegevens en of het/de doeleinde(n) waarvoor deze verwerkt worden.

SFPIM bewaart de Persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, voor zover door de wet is toegelaten of vereist, en dit voor de beoogde doeleinden van de verwerking.

SFPIM heeft in een intern document de regels voor bewaring van persoonsgegevens uitgewerkt, op basis van de toepasselijke wettelijke of reglementaire bepalingen (met betrekking tot verjaringsregels of wettelijke verplichtingen om documenten te bewaren).

Rechten van de personen wiens persoonsgegevens verwerkt worden

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden opgelegd door de regelgeving inzake de verwerking van Persoonsgegevens en in de mate dat de wet het toestaat, hebben de personen wiens Persoonsgegevens verwerkt worden door SFPIM het recht om:

– toegang te krijgen tot de Persoonsgegevens die hen aanbelangen en om er een kopie van te vragen; dit betreft de categorieën van verzamelde persoonsgegevens, de verrichte verwerkingen en de doeleinden daarvan, de categorieën van personen aan wie de gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de bewaartermijn, de rechten en de bron van de gegevens (wanneer deze niet rechtstreeks bij de betrokkene zijn verzameld);

– om correctie te vragen van de Persoonsgegevens die hen aanbelangen indien ze van oordeel zijn dat deze Persoonsgegevens onvolledig of onjuist zijn;

– in bepaalde omstandigheden de verwijdering te vragen van de Persoonsgegevens die hen aanbelangen; SFPIM kan mogelijks niet voldoen aan een verzoek tot verwijdering omdat dit moet worden afgewogen tegen andere belangrijke rechten of waarden, zoals de vrijheid van meningsuiting, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een reden van algemeen belang;

– bezwaar te maken tegen de verwerking van de Persoonsgegevens die hen aanbelangen; een dergelijk verzoek kan echter niet worden ingewilligd indien de verwerking noodzakelijk is voor de sluiting of uitvoering van een overeenkomst, indien zij wettelijk verplicht is of indien zij noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;

– de beperking van de verwerking te bekomen van de Persoonsgegevens die hen aanbelangen, indien de juistheid van de betrokken gegevens wordt betwist, indien de gegevens niet in overeenstemming met de GDPR en de Belgische wetgeving worden verwerkt, indien de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de oorspronkelijk beoogde doeleinden, maar om juridische redenen (met name voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van uw wettelijke rechten) nog niet kunnen worden verwijderd, of indien een beslissing over een verzoek om bezwaar tegen de verwerking hangende is;

– de Persoonsgegevens die hen aanbelangen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te krijgen, en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen (recht op gegevensoverdraagbaarheid); dit recht geldt niet voor gegevens die door SFPIM zijn gecreëerd of indien de uitoefening ervan inbreuk maakt op de rechten en vrijheden van derden.

Deze rechten kunnen uitgeoefend worden via een gedagtekende en ondertekende aanvraag, samen met een kopie van de identiteitskaart, te versturen per brief aan SFPIM, ter attentie van de contactpersoon voor vragen inzake de bescherming van de Persoonsgegevens, Mevrouw Alexandra Mineo. Een verzoek kan ook via e-mail met elektronische handtekening worden verstuurd naar a.mineo@sfpi-fpim.be.

Alle personen wiens gegevens verwerkt worden door SFPIM hebben eveneens het recht om ook een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit voor de bescherming van de persoonsgegevens indien ze van oordeel zijn dat de verwerking ingaat tegen de toepasselijke regelgeving (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen aan deze verklaring

SFPIM wijzigt dit Privacybeleid in functie van de evolutie van de activiteiten van SFPIM en de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen op SFPIM. SFPIM informeert de personen wiens Persoonsgegevens verwerkt worden door SFPIM van iedere substantiële wijziging van dit Privacybeleid.